企业视频会议网络
近来颇觉得有些异样。办公室里静悄悄的,不见往日的人声鼎沸,唯有几块屏幕亮着,幽幽的光映在脸上,仿佛鬼火一般。这便是时下流行的远程协作了。人们不必再奔波于旅途,只需一根网线,便能将千里之外的人拉到这方寸之间。然而,这企业视频会议网络,究竟是真的通了,还是仅仅筑起了一座新的铁屋子?
向来是不惮以最坏的恶意来推测技术的。起初,大家都说好,省时省力,免去了舟车劳顿之苦。可日子久了,弊病便显露出来,像极了长衫上的虱子,拍也拍不尽。会议开到紧要处,画面忽然僵住,声音成了机械的顿挫,像极了旧戏台上卡了壳的留声机。这时候,主讲人的脸僵在半空,眼神空洞,底下的人面面相觑,大抵是不知道的,以为是对方失了语,其实是延迟在作祟。这网络稳定性,原是根基,若根基不稳,高楼便只是沙上之塔,风一吹,就散了。员工在屏幕这头焦急地敲击键盘,那头却是一片死寂,这种无声的折磨,大约比当面争吵更让人心力交瘁。
我曾见过一家公司,规模不小,向来以效率自诩。某日要与海外分部商议要事,事关生死存亡。谁知到了时辰,那带宽竟如窄巷遇了豪车,堵得水泄不通。关键的文件传不过去,视频断断续续,仿佛信号穿越了半个世纪。结果呢?合同签错了,时机错过了。事后查究,说是设备老化,网络架构陈旧,为了省几文钱,用了公用的拥挤线路。可见,信息安全与传输效率,并非虚言,而是关乎企业性命的实利。若为了眼前的小利,用了不靠谱的线路,待到数据泄露,或是会议中断,那时再想补救,大约已经是迟了。这教训,血淋淋地摆在眼前,却总有人视而不见。
现在的服务商,大抵是多的。有的吹嘘功能花哨,界面精美;有的标榜价格低廉,甚至免费。但真正懂行的,晓得要看骨子里的东西。譬如加密技术,是否真的能防住隔墙有耳?譬如多点并发,是否真的能在百人同堂时依旧清晰?技术本是为人服务的,若反而成了人的桎梏,那便失去了存在的意义。 有些管理者,以为买了软件便是有了企业视频会议网络,殊不知硬件的支撑、专线的铺设、运维的跟进,缺一不可。这就像买了笔未必能写出好字,关键在于握笔的手,以及那纸墨的配合。若是只图便宜,选了那些随时可能倒闭的小厂,待到服务器关停,数据无处可寻,那才叫真正的绝望。
又有一例,某初创团队,分散在南北各地。起初用着免费的工具,常常抱怨听不清、看不清,会议开成了吵架会。后来痛定思痛,重构了企业视频会议网络, dedicated 了线路,优化了节点,采用了 SD-WAN 技术来智能调度流量。自此之后,虽相隔万里,却如坐一室。决策快了,误会少了,连员工的抱怨也少了。这说明什么?说明工具本身无罪,罪在如何使用,以及是否给予了足够的重视。 许多人愿意花大价钱装修办公室,买昂贵的桌椅,却不愿在看不见的网络上投入分毫,这大约是觉得网络是虚的,墙壁是实的。殊不知,在这数字化的年头,网络便是那无形的墙壁,墙薄了,风雨便进来了,寒气便透进来了。
我们也常听到关于隐私的担忧。会议里的谈话,是否会被旁人听去?数据存在云端,是否安稳?这信息安全的问题,向来是悬在头顶的达摩克利斯之剑。有些厂商,嘴上说着加密,背后却开着后门,将用户的数据当作商品贩卖。选择服务商,便如同择友,需得擦亮眼睛,看清其底细。若是不慎,机密外泄,后果不堪设想。因此,独立的部署,私有的云团,渐渐成了明智之选。虽然贵些,但睡得安稳,不必半夜惊醒,担心商业机密成了街谈巷议的笑料。
夜深了,屏幕的光依旧亮着。有人在里面开会,有人在外面守候。这远程协作的模式,大约是要长久下去了。它打破了空间的界限,却也带来了新的考验。我们依赖它,如同依赖空气和水。但若空气浑浊,水源污染,人便是要生病的。所以,对于这企业视频会议网络,不能只用,更要养。要时常检视它的脉络,疏通它的淤堵,加固它的围墙。
窗外有风经过,树叶沙沙作响。屋内的会议还在继续,声音忽大忽小,偶尔夹杂着电流的杂音。我不知道这究竟是进步还是退步,只觉得在这网络之中,人与人的距离,看似近了,实则或许更远了。但无论如何,会议总是要开的,事总是要做的。只要那信号还能连通,只要那画面还能清晰,人们便只能继续在这虚拟的房间里,寻找真实的出路。至于那网络背后的隐患,大抵是只能边走边看,看那运营商的良心,也看那管理者的决心。