企业统一通信部署
夜是很深了。屋子里却还亮着灯,屏幕上跳动着各色各样的图标,红的绿的,大抵是在催促着什么。现代的企业,仿佛都患了一种病,名叫“杂音”。电话铃声响起来,邮件提示音也跟着响,即时消息又在角落里闪烁。人坐在中间,像是一个被无数根线牵着的木偶,动弹不得。
通讯工具本是为人服务的,如今人却成了工具的奴隶。这便是怪现状了。一个员工,左手要接电话,右手要回邮件,脑子里还要记着即时消息里的指令。时间便这样被吞噬了,无声无息。这时候,企业统一通信部署的念头,便像黑暗里的火种,虽然微弱,却总归是有的。人们盼望着一根线能把所有杂乱都串起来,哪怕只是稍微顺当些也好。
然而要部署,向来是不容易的。部门与部门之间,仿佛隔着一层厚厚的墙,比铁还硬。财务说财务的安全,销售说销售的便捷。各有各的理,各有各的算盘。这便是信息孤岛了。孤岛之上,人是喊不应彼此的。若是强行打通,便有人要跳出来喊痛,说动了他们的奶酪。中层的管理者,大抵是最不愿变的,因为变了,他们手中的权柄似乎就少了几分。
譬如前几日听说的一家制造厂,向来是规模不小的。起初,他们也是各自为政,仓库用仓库的系统,车间用车间的对讲,办公室又是另一套电话网。老板在办公室喊话,车间里听不见,只能派人跑着去传。后来老板发了狠,说要搞统一通信系统。过程自然是痛苦的,像是要把长在一起的腐肉割开。特别是那些习惯了旧流程的老员工,抵触得厉害。但割完之后,血流得少了,气却顺了。据说是协作效率提升了不少,原本要半天的协调,如今片刻便成了。手机也能连上内网,人在外面,也能知道车间的动静。
这其中的道理,其实并不深奥。路通了,车自然跑得快。协作效率的提升,并非靠人多,而是靠路通。当语音、视频、消息都汇聚在一处,决策便不再需要等待漫长的转接。成本也就这样省下来了,虽然不是真金白银立刻堆在桌上,但成本优化的账,终究是要算的。维护多套系统的钱,加起来大抵能养好几个闲人了。线路租用的费用,也能减下去不少。
还有人担心安全。这担心大抵是多余的,或者说,是未寻到正法的。统一的平台,往往比散乱的私聊更易于管控。信息安全这道门,若是千疮百孔,防不胜防;若是只守一处,反倒坚固。数据留在自己的服务器上,总比飘在不知哪里的云端要让人安心些,虽然云端也是趋势,但总要自己握得住钥匙才好。权限分得清楚,谁该看什么,谁不该看什么,一目了然。
部署之事,技术固然重要,但人心更要紧。若是只买了软件,不改了流程,那不过是换了一件新长衫,骨子里的旧病依旧在。所以,部署方案里,总要留着改造习惯的余地。不能指望一套软件救所有命,习惯若是改不过来,神丹妙药也是枉然。培训是要做的,而且是要反复地做,直到新习惯成了旧自然。
现在的市场,花样是很多的。云端的,本地的,混合的。名目繁多,让人眼花。但究其根本,不过是要让说话的人能听见,让听话的人能懂。若是为了部署而部署,弄出一堆新的繁琐,那便又是新的枷锁了。管理者大抵喜欢新奇,但员工只需要顺手。选错了供应商,便是请了一尊菩萨回来供着,中看不中用。
我翻开历史一查,这历史没有年代,歪歪斜斜的每页上都写着“效率提升”几个字。我横竖睡不着,仔细看了半夜,才从字缝里看出字来,满本都写着两个字是“整合”。
企业要想在乱世里站稳,通讯这根神经,是不能麻痹的。麻木了,便感觉不到痛,也感觉不到机会。统一通信系统并非万能药,但它是一剂清醒针。打下去,或许会痛,但总比浑浑噩噩地等着被淘汰要好。
那些还在犹豫的管理者,大抵是怕麻烦。但麻烦是向来都有的,躲不过。要么现在麻烦一阵子,要么将来麻烦一辈子。这账,聪明人大抵是算得清的。
窗外的灯依旧亮着,噪音似乎小了一些。大约是有些人已经醒了,开始动手收拾这烂摊子。至于结果如何,且看去罢。